Ochrona Danych Osobowych

HOTEL POD HERBEM DARIUSZ I TOMASZ KULESZA SPÓŁKA JAWNA dokona wszelkich starań, aby dane gości przetwarzane były z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa zgodnie z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r./Dz. Urz. UE I.119 z 04-05-2016 zwanym dalej RODO

Informujemy, że :

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Firma HOTEL POD HERBEM DARIUSZ I TOMASZ KULESZA SPÓŁKA JAWNA z siedzibą przy ul. Wiejska 49, 15-351 Białystok, KRS: 0000425493, NIP: 5422648884, REGON: 050859539
2.  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą celem:
   • rezerwacji pokoju hotelowego Art. 6 ust 1 lit a RODO- zgoda osób której dane dotyczą
   • realizacji umowy usługi hotelowej Art. 6 ust 1 lit b RODO- celem zawarcia umowy
   • obsługi składanych zapytań przychodzących elektronicznie Art. 6 ust 1 lit a RODO- zgoda osoby której dane dotyczą
   • obsługi imprez okolicznościowych Art. 6 ust 1 lit b, Art. 6 ust 1 lit a RODO – celem zawarcia umowy, przygotowania oferty, rezerwacji sali bankietowej
   • marketing usług administratora danych administratora Art. 6 ust 1 lit a RODO – pod warunkiem uzyskania zgody osoby, której dotyczą
   • zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w hotelu poprzez zbieranie numeru telefonu osoby korzystającej z usług hotelarskich Art. 6 ust 1 lit f RODO
   • w celu wypełnienia obowiązku prawnego/ wystawianie faktury za usługi/ Art. 6 ust1 lit c RODO
3. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
   • podmioty uprawnione do uzyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa
   • dostawca platformy rezerwacji usług hotelarskich/ jeżeli rezerwacja wpłynie poprzez portal rezerwacji/
4. Dane osobowe będą przechowywane :
   • dotyczące składanych zapytań- 30 dni od zakończenia korespondencji
   • dotyczących składanych rezerwacji- 12 miesięcy od daty rezerwacji
   • dotyczące realizacji umowy o usługi hotelarskie potrzebne do wystawienia faktury – 5 lat od następnego roku w którym miał miejsce pobyt w hotelu.
   • przetwarzane w celach marketingowych – do odwołania zgody, osoby której dotyczy
   • numery telefonów, dane osoby towarzyszącej – do 30 dni.
5. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo przenoszenia.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować;
• odmową realizacji usługi hotelarskiej
• odmową rezerwacji- w przypadku rezerwacji pokoju
• odmową wykonania usługi imprezy okolicznościowej
• odmową wykonania oferty handlowej
• odmową nawiązania kontaktu